Entrepreneur: 8 conseils pour bien gèrer et accroitre votre prodictivité

Written by

 

 

 

Pourquoi les Bill Gate de ce monde sont-ils riches et célèbres ? Quel secret connaissent-ils que le reste d’entre nous ignore ? Si vous étudiez leur vie de près, vous découvrirez que les riches et les célèbres ont certaines habitudes qu’ils attribuent à leur succès. Les gens qui réussissent sont très attentifs à la façon dont ils passent leur temps. Quelle que soit la façon dont vous le découpez, nous avons tous 24 heures dans une journée, la clé consiste donc à apprendre à utiliser notre temps à bon escient. Vous trouverez ci-dessous quelques moyens d’accroître considérablement votre productivité grâce à une utilisation plus efficace de votre temps.

1.SURVEILLER COMMENT VOUS UTILISEZ ACTUELLEMENT VOTRE TEMPS

Si vous avez l’impression que votre journée passe trop vite, essayez de créer un journal de vos activités quotidiennes. Une fois que vous aurez vu où vous passez votre temps, vous pourrez identifier et vous concentrer sur les activités qui vous rapportent le plus sur le plan personnel et financier. Commencez votre journal en notant l’heure à laquelle vous vous réveillez, vous vous préparez et vous commencez à travailler. Calculez le temps que vous consacrez à des activités individuelles telles que le courrier électronique, les appels téléphoniques et le travail avec les clients.

2.CALCULER  VALEUR DE VOTRE TEMPS

Le temps, c’est de l’argent. Savoir combien votre temps vaut réellement peut vous aider à prendre de meilleures décisions quant à l’opportunité d’effectuer une tâche ou de la sous-traiter. Par exemple, si votre temps vaut 200 dollars de l’heure, il est préférable de payer quelqu’un 30 dollars de l’heure pour éditer votre bulletin d’information. Vous pouvez “mettre en banque” les 170 dollars de l’heure restants en consacrant votre temps à des activités lucratives. Prenez également le temps de déterminer combien de temps par jour vous devez consacrer à des activités facturables pour réaliser le profit que vous souhaitez. J’essaie de consacrer une heure et demie par jour à des projets lucratifs.

3.CRÉER UN HORAIRE QUOTIDIEN

Ne commencez pas votre journée sans une liste de choses à faire. Faites une liste de tâches et classez-les en activités de création d’entreprise, activités des clients et objets personnels. Ensuite, divisez les grands projets impossibles à gérer en petits morceaux “faisables” afin qu’ils soient moins intimidants et plus faciles à réaliser.

4.PRIORISER

Vous avez plus à faire que des heures dans la journée ? En établissant un ordre de priorité pour vos tâches, vous vous assurerez que vous vous attaquez aux éléments qui comptent le plus. Créez un système qui fonctionne pour vous. Une façon standard de hiérarchiser les priorités consiste à marquer les éléments par un A, un B et un C.

Posez-vous ces questions clés :

Quels sont les éléments qui DOIVENT être traités aujourd’hui ?

Quels éléments peuvent être reprogrammés ?

Que peut-on déléguer ?

Quelles sont les tâches qui correspondent le mieux à mes priorités et à mes objectifs ?

Quels éléments peuvent être éliminés ?

5.APPRENEZ À DIRE NON

Ajoutez-vous un élément de plus à votre liste interminable d’éléments à faire ? Vous êtes maître de votre temps. Soyez fort et respectez vos limites personnelles. Lorsque vous serez bien reposé et que vous vous accorderez, à vous et à votre famille, le temps libre que vous méritez, vous vous sentirez plus heureux et plus productif lorsqu’il sera temps de retourner au travail. **

Avant de dire oui, posez-vous ces questions :

Avez-vous vraiment le temps ou l’énergie de faire cette tâche supplémentaire ?

Est-ce que j’aime ce client ? Sont-ils bons pour moi ?

Sera-t-il rentable ?

Est-ce que cela empiète sur votre temps personnel ?

Cela implique-t-il de faire quelque chose que vous aimez ?

S’inscrit-il dans votre liste de priorités et d’objectifs ?

6.ÉLIMINER LES DISTRACTIONS ET LES SUCCÈS DU TEMPS

Les suceurs de temps se cachent partout comme des virus. Réfléchissez aux activités qui vous prennent du temps. Pour moi, ces activités comprennent le courrier électronique, les appels sociaux et le télémarketing. J’ai “vaincu” le démon du courrier électronique en fermant mon Outlook lorsque je travaille. Lorsqu’un membre de ma famille appelle pendant le temps de travail, je lui demande poliment si je peux le rappeler l’après-midi et lui rappeler mes horaires de travail. L’identification de l’appelant me sauve vaillamment des “soi-disant” voleurs de temps de télémarketing. D’un seul coup d’œil, je peux rapidement différencier les appels de télémarketing des appels de clients importants.

7.S’EN TENIR AU PLAN

Essayez de ne pas vous écarter de votre plan. Un de mes amis a une devise : “Un manque de planification de votre part ne constitue pas une urgence pour moi”. C’est une devise intelligente à respecter. À moins qu’il ne s’agisse d’une véritable urgence, ou que vous soyez payé à l’heure de pointe, vous n’avez probablement pas besoin de faire une demande de dernière minute aujourd’hui. De plus, en vous fixant des délais pour vos projets, vous pouvez les suivre de près et éviter ces redoutables urgences de dernière minute.

8.CHOISISSEZ UN LIEU ET UN MOMENT QUI VOUS INSPIRENT

Nous sommes tous “construits” différemment. Effectuez les tâches qui vous demandent le plus de “puissance cérébrale” lorsque vous êtes à votre meilleur niveau. Êtes-vous une personne du matin ou travaillez-vous mieux en brûlant les huiles de minuit ? Créez un havre de travail ultime qui soit propre, sans distractions et inspirant.

 

Article Categories:
BLOG

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Shares